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【雇主課堂】開發(fā)外包難管理,如何拿到預期的交付結果

發(fā)布時間:2017-06-16 閱讀量:6895 來源: 我愛方案網(wǎng) 作者: Zoe

隨著“大眾創(chuàng)業(yè),萬眾創(chuàng)新”的潮流和趨勢,國內掀起了一陣“產品開發(fā)外包”之風。很多創(chuàng)業(yè)團隊或者公司開發(fā)一款產品,為了節(jié)約時間和成本,往往選擇外包。

產品開發(fā)外包看似是一件簡單的事情,其實不然,其流程一般是:發(fā)布需求→找服務商→需求溝通→工作量評估→簽訂合同→設計/研發(fā)/上線/測試→完成交付→維護,其中每個環(huán)節(jié)都關系著項目是否能按時按質的完成。比如碰到不靠譜的服務商、雇主需求不明確、雇主和服務商缺乏溝通、雙方合作體驗差等問題,都可能導致項目流產。


針對于“開發(fā)外包難管理,雇主拿到服務商交付的結果往往與預期的不一致”這個問題,快包特收集了平臺上一些雇主的經(jīng)驗和建議,分享給快包的其他雇主。

一、要有明確的需求

有些雇主以為開發(fā)一款產品很簡單,找?guī)讉€技術寫代碼就可以了,所以描述需求的時候及其模糊。比如,有一位雇主跟快包抱怨以前找的某某軟件公司太坑爹,做的東西爛得像一坨屎,包哥仔細一問才發(fā)現(xiàn):原來該雇主在項目進行之前對產品的需求是不確定,就這樣稀里糊涂就開工了,以為服務商會幫他完善剩余東西。

又比如,某雇主要開發(fā)一個產品,服務商問其需求時,得到的回答是“APP和網(wǎng)站都要開發(fā),參考XX網(wǎng)站,參考XX APP”、“就是和XX功能完全一樣”,該雇主只是有一個模糊的想法,自己內心對要開發(fā)的產品并沒有清晰的認識,最后項目做出來跟自己想的完全不一樣。

由于開發(fā)需要經(jīng)歷需求-原型-設計-開發(fā)-測試-上線這樣一個流程,不難理解,雇主需求不明確的時候,服務商是畫不出產品原型的,就沒法進入后邊的設計、開發(fā)等,即便服務商根據(jù)雇主模糊的需求完成了項目,項目上線的時候難免出問題。所以雇主要有個明確的需求。

值得一提地是,雇主有了明確的需求,在描述自己需求的時候一定要盡可能的專業(yè)和精準,要有耐心!有些雇主對開發(fā)的產品預期過高,開發(fā)的過程中需求總在變,反反復復要求服務商修改,出于各種各樣的意外,項目可能超出了服務商自身的技術能力范圍,雙方合作體驗差,產品交付成果自然難以讓人滿意。

當然對于一個不熟悉開發(fā)的雇主而言,要詳細描述清楚開發(fā)的需求是一件很難的事情,也是一個極大的挑戰(zhàn)。一般而言,雇主能夠描述清楚需要開發(fā)一款怎樣的產品、定位和功能是什么,在快包平臺發(fā)布任務走直通車服務,快包的項目經(jīng)理會幫助雇主匹配到優(yōu)質的服務商。一般靠譜的服務商都有專門的產品經(jīng)理幫助雇主梳理詳細的需求,雇主不懂技術也無需擔心,只管順著表達清楚自己的需求就好。

二、不要貪圖便宜

另外不得不說,需求也決定了產品的開發(fā)費用和開發(fā)周期。據(jù)包哥了解,一般根據(jù)需求的細化程度,成本差出來幾倍都很正常,對需求的理解不一致,這也是造成不同的服務商報價、開發(fā)周期、交付結果會有差異的原因。有些雇主需求都不確定時就急著報價,把一個不靠譜的報價當做真實報價去做項目預算,導致后期資金預算跟不上繼而導致項目失控。

還有一種情況,雇主對需求即便很確定,依然愿意選擇報低價的服務商。然而一般以低價吸引雇主入坑的服務商,往往喜歡偷換概念、偷工減料,項目失敗機會大。又或者服務商以各種各樣的理由中途要求狠狠加價,這種情況下,雇主要么放棄預付款打水漂,要么按照要求加價。另外,有雇主還有一個錯誤的認知,以為所有軟件服務商都有模板,而且模板都很便宜,其實不然。雇主這種希望用最少的錢做好項目的心態(tài)是能理解的,但包哥不得不提醒,資金水平?jīng)Q定開發(fā)選擇,千萬不要貪圖便宜,不然適得其反。

針對于雇主報價問題,快包有專業(yè)的項目經(jīng)理對平臺雇主發(fā)布的任務進行評估,然后一對一地與雇主溝通,了解項目詳細需求和技術難題,并真誠地給予雇主一些建議,在報價上給出一個合理的提示,幫助雇主避免項目中可能遇到的坑。

三、找靠譜的服務商

雇主找到了一個靠譜的服務商,那說明項目就成功一半了。舉個很簡單的例子,某個雇主需要服務商做一個具有注冊登錄功能的軟件,但是雇主忘記了還需要做找回密碼的功能,不負責任的服務商也沒有提醒該雇主,而最后雇主不得不找人重新做。論服務商的重要性,即使在合同約束范圍外的問題,靠譜的服務商也會盡心盡力地去幫雇主解決問題

那如何找到靠譜的服務商呢?這需要雇主有自己的判斷能力。

1、那些什么項目都接的服務商,要斟酌考慮。俗話說“術業(yè)有專攻”,每個服務商都應該有自己擅長和不擅長的領域,那些什么項目都能做的服務商,往往什么項目都做不好。

2、不問細節(jié)就直接報價的服務商,可以直接繞過了。前面提到,項目的需求決定了產品的開發(fā)成本。那些為了接包而不惜報出低價的服務商,對待項目往往不會太認真,敷衍了事。

3、提供的案例比較有知名度的服務商,要判斷案例的真實性。比如有些服務商,為了在雇主面前體現(xiàn)他們的能力,往往會拿出一些很成功的項目案例,比如滴滴打車、大眾點評等,這種情況下90%是偷換概念或者純騙。實際情況是,任何你但凡聽說過小有名氣的App,基本都是互聯(lián)網(wǎng)公司自己招人做的,不太可能是找外包服務商?;蛘呋ヂ?lián)網(wǎng)公司只是找過該服務商做的是一個低成本試錯的東西。

因此,雇主找到靠譜的服務商,得從專業(yè)能力、匹配度、責任心、誠信問題等各方面考慮。如果細致一點,還得從服務商需求的梳理能力、業(yè)務的理解能力、產品的設計能力、技術的開發(fā)能力、項目的管理能力、質量把控的測試能力等各方面綜合考慮,這也需要雇主自身的一些專業(yè)判斷力了。

當然,也存在一些無法識別服務商能力的雇主。這種情況下,雇主可以通過快包平臺的渠道找到高質量的服務商??彀脚_相對而言,聚焦了一批相對優(yōu)質的服務商,無論是個人開發(fā)者、團隊、還是公司,特別適合雇主的一些中小項目的開發(fā)。

總之,以目前的技術水平,基本上只要不是太黑科技的軟件,開發(fā)都不是問題,難點更多的是在流程監(jiān)管上。雇主想要拿到預期一致的交付產品,一定要有明確的需求、不貪圖價格便宜、找到靠譜的服務商,在此基礎上,開發(fā)過程中也要有耐心、多與服務商多溝通,避免雙方需求理解不一致、合作不愉快等一切問題。


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