外包幾乎是每一家中小企業(yè)都會(huì)面臨的一件事，尤其是智能產(chǎn)品的開發(fā)，好的創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)將這些想法交給設(shè)計(jì)師們卻做，卻無法保證整個(gè)硬件電路的順利完成，硬件工程師團(tuán)隊(duì)可能并不擅長(zhǎng)軟件APP開發(fā)，這都是產(chǎn)品開發(fā)中常見的痛點(diǎn)，除了找專業(yè)的外包團(tuán)隊(duì)去做，如何節(jié)省成本找到適合自己的也非常重要。

“互聯(lián)網(wǎng)+外包”給了這些企業(yè)新的發(fā)展思路，根據(jù)用戶反饋，包哥列舉出以下外包需要注意的五大點(diǎn)：

1、明確自己的項(xiàng)目是否需要外包

并不是所有的工作都可以外包。首先，你得從時(shí)間、人力、市場(chǎng)等角度去評(píng)估這個(gè)項(xiàng)目外包的好處，是否能通過外包幫助你。一般來說核心業(yè)務(wù)相關(guān)的工作還是要控制在你自己的手中，你可以把一些周邊業(yè)務(wù)、需要花費(fèi)時(shí)間的任務(wù)、自己不擅長(zhǎng)但是又需要完成的項(xiàng)目外包出去。比如，你經(jīng)營(yíng)的是一家設(shè)計(jì)公司，那么數(shù)據(jù)錄入，郵件管理或網(wǎng)頁制作等都可以外包給更專業(yè)的人。

2、花一些時(shí)間了解外包網(wǎng)站

如果你選擇了網(wǎng)上找外包團(tuán)隊(duì)，你需要投入一定的時(shí)間尋找合適的網(wǎng)站、合適的接包方。每個(gè)外包網(wǎng)站都有自己的獨(dú)特風(fēng)格和自己的外包人才庫，花點(diǎn)時(shí)間了解這些網(wǎng)站，搞清楚哪一個(gè)站點(diǎn)對(duì)你的項(xiàng)目來說更容易找到合適的人。你可以先發(fā)布一些小項(xiàng)目作為嘗試，以便深入了解這些網(wǎng)站的服務(wù)質(zhì)量、外包流程、以及接包方用戶群是否是滿足你的需求。

3、一定要詳細(xì)地描述你的需求

一份詳細(xì)的需求說明書可以確保你的項(xiàng)目被很好的完成。比如快包上的任務(wù)，那些描述詳細(xì)地雇主往往收到比隨便一寫的雇主更多的申請(qǐng)，而且申請(qǐng)者精準(zhǔn)，減少溝通成本，你需要在發(fā)布項(xiàng)目時(shí)就盡可能詳細(xì)的列出你的所有需求，這樣一些不合適的接包方就不會(huì)來打擾你。可能的話，添加一份詳細(xì)的需求說明文檔在上面——這也會(huì)使接包方更加信任你的項(xiàng)目的真實(shí)性，雙方會(huì)更有誠(chéng)意的溝通。

4、從小項(xiàng)目開始熟悉整個(gè)外包的流程

在選擇接包方時(shí)，你需要仔細(xì)審查他們的檔案和個(gè)人簡(jiǎn)歷，通過在線外包網(wǎng)站提供的信息來更好的了解他們的特長(zhǎng)、工作習(xí)慣和工作風(fēng)格，比如，查看他們以前的項(xiàng)目交易記錄中別人對(duì)他們的評(píng)價(jià)，查看他們發(fā)布的案例的質(zhì)量等等。

當(dāng)你選定一個(gè)接包方，可以在重要職責(zé)之前先交給他一些小的項(xiàng)目，在這個(gè)階段雙方可以有一個(gè)相互了解和磨合的過程。

5、在描述需求時(shí)要用書面用語

為了減少糾紛，在正式開始一個(gè)項(xiàng)目之前，你需要與接包方仔細(xì)溝通，將所有約定完成的工作要求都書面化，里面需要清楚列明你對(duì)每一項(xiàng)任務(wù)的驗(yàn)收要求、驗(yàn)收時(shí)間及付款方式。列明雙方的權(quán)責(zé)。此外，還要善加利用外包網(wǎng)站的一些工具，比如項(xiàng)目計(jì)劃管理、資金托管、在線溝通記錄等，這些工具和行為記錄可以在糾紛發(fā)生時(shí)作為評(píng)判的憑據(jù)。

等你習(xí)慣了線上外包的工作方式和流程，不但不會(huì)覺得它“可怕”，還會(huì)發(fā)現(xiàn)一些線下外包所不具備的好處。

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