電子方案開(kāi)發(fā)供應(yīng)鏈平臺(tái)
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發(fā)布成功
一、總體介紹
1.1 項(xiàng)目背景
對(duì)IT資產(chǎn)的去向定點(diǎn)管理、進(jìn)出機(jī)房管理等有非常大的難度，資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)和維護(hù)工作量巨大。急需一種切實(shí)有效的管理手段，能夠快速定位某一IT資產(chǎn)的去向、配置、以及用途等詳細(xì)信息，同時(shí)需要實(shí)現(xiàn)快速的定期盤(pán)點(diǎn)與定時(shí)維護(hù)管理等功能。
隨著物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用與發(fā)展為IT資產(chǎn)管理提供了一個(gè)很好的解決途徑，具體做法是將所管理的IT資產(chǎn)設(shè)備都貼上RFID標(biāo)簽，在標(biāo)簽上記錄關(guān)鍵信息，并與原資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)接，使之通過(guò)該標(biāo)簽?zāi)軌蛄私獾皆撛O(shè)備的詳細(xì)信息。通過(guò)RFID手持設(shè)備、門(mén)禁固定讀寫(xiě)設(shè)備可實(shí)現(xiàn)快速盤(pán)點(diǎn)、維護(hù)定位、進(jìn)出自動(dòng)記錄等功能，有效解決IT資產(chǎn)管理困難的問(wèn)題。
同時(shí)我公司將傳統(tǒng)的一維、二維條碼資產(chǎn)管理方法和RFID(射頻識(shí)別技術(shù))相結(jié)合進(jìn)行管理上的創(chuàng)新運(yùn)用。RFID技術(shù)可以遠(yuǎn)距離多標(biāo)簽同時(shí)識(shí)別。同時(shí)RFID標(biāo)簽還有具有封裝多樣化、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大、不易損壞、易讀取、適應(yīng)復(fù)雜環(huán)境等特點(diǎn)。已在固定資產(chǎn)、物流、交通、智能考勤、人力資源、涉密載體、監(jiān)獄綜合管理、大型超市等各大行業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用。
1.2 系統(tǒng)建設(shè)方案介紹
系統(tǒng)通過(guò)RFID系列讀寫(xiě)設(shè)備、標(biāo)簽以及網(wǎng)絡(luò)組成一個(gè)完整的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將所采集的數(shù)據(jù)發(fā)送到資產(chǎn)管理系統(tǒng)，進(jìn)行分析處理，系統(tǒng)部署的拓?fù)涫疽鈭D如下所示：
如上圖所示，在每個(gè)需要管理的IT設(shè)備粘貼（或懸掛）RFID標(biāo)簽，讀寫(xiě)器通過(guò)發(fā)射的微波自動(dòng)識(shí)別設(shè)備上的標(biāo)簽信息，然后將這些信息上傳至資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行處理，同時(shí)，在異常情況下系統(tǒng)可發(fā)送報(bào)警命令到前端讀寫(xiě)設(shè)備進(jìn)行報(bào)警，并將相關(guān)信息發(fā)送給管理人員。
該系統(tǒng)主要分為三個(gè)功能模塊，標(biāo)簽初始化系統(tǒng)、門(mén)禁自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)、盤(pán)點(diǎn)查找系統(tǒng)，分別從資產(chǎn)的購(gòu)入登記、進(jìn)出機(jī)房、盤(pán)點(diǎn)、維護(hù)等方面進(jìn)行全程管理，使對(duì)IT資產(chǎn)的管理實(shí)現(xiàn)智能化，提高管理工作的效率和準(zhǔn)確性。
如上圖所示， 在標(biāo)簽初始化時(shí)使用桌面發(fā)卡機(jī)將設(shè)備的自編號(hào)寫(xiě)入標(biāo)簽的EPC區(qū)域（該區(qū)域可一次性快速讀寫(xiě)）、同時(shí)也可將配置信息寫(xiě)入用戶(hù)存儲(chǔ)區(qū)域，將寫(xiě)好的標(biāo)簽粘貼（或懸掛）在所管理的設(shè)備上，并在資產(chǎn)管理系統(tǒng)里面記錄發(fā)卡的信息。
門(mén)禁自動(dòng)識(shí)別是在設(shè)備進(jìn)出門(mén)禁時(shí)，自動(dòng)讀取設(shè)備上標(biāo)簽信息，將信息傳送到資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行記錄，可以自動(dòng)記錄該設(shè)備的進(jìn)出信息、所在房間等。
通過(guò)手持機(jī)系統(tǒng)，可快速讀取設(shè)備上的標(biāo)簽信息，定位該設(shè)備的位置（所在機(jī)柜、房間等），進(jìn)一步可以讀取標(biāo)簽上的詳細(xì)信息并可通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)與后端的資產(chǎn)管理系統(tǒng)通信，以了解該設(shè)備的詳細(xì)配置、使用、維護(hù)等信息。
二、系統(tǒng)功能介紹
整個(gè)系統(tǒng)按功能的不同劃分為8個(gè)子系統(tǒng)，其中包括基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)、資產(chǎn)配置、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)收益、資產(chǎn)清查、決策支持、其他系統(tǒng)與接口。
2.1 系統(tǒng)管理
應(yīng)用基礎(chǔ)平臺(tái)是整個(gè)系統(tǒng)的核心平臺(tái)，主要包括權(quán)限控制、賬號(hào)管理、組織機(jī)構(gòu)、數(shù)據(jù)字典等的維護(hù)與管理。同時(shí)基礎(chǔ)平臺(tái)也是系統(tǒng)運(yùn)行的支撐平臺(tái)，整個(gè)系統(tǒng)的通信都通過(guò)基礎(chǔ)平臺(tái)來(lái)完成。
2.2 資產(chǎn)配置
該子系統(tǒng)是資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息系統(tǒng)，管理的內(nèi)容包括資產(chǎn)的申購(gòu)和審批以及資產(chǎn)的配置信息等。該子系統(tǒng)提供 “配置申請(qǐng)”、“配置審批”、“配置管理”三個(gè)功能。
配置申請(qǐng)功能指某單位需要購(gòu)買(mǎi)某些資產(chǎn)時(shí)，通過(guò)本系統(tǒng)在線填寫(xiě)申請(qǐng)單，填寫(xiě)申請(qǐng)單后選擇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批人員（可多選或單選），然后由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)申請(qǐng)單進(jìn)行審批，可按選擇人員的先后順序線性審批，也可以多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)進(jìn)行匯審。每個(gè)審批的節(jié)點(diǎn)可以進(jìn)行轉(zhuǎn)交給其它領(lǐng)導(dǎo)審批也可以審批之后提交到其它上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。如果在審批節(jié)點(diǎn)不選擇下一個(gè)審批領(lǐng)導(dǎo)則視為審批流程結(jié)束。
配置管理功能提供資產(chǎn)登記，在登記時(shí)可根據(jù)系統(tǒng)配置進(jìn)行條碼打印或RFID標(biāo)簽打印。建立統(tǒng)一的資產(chǎn)信息庫(kù)，同時(shí)可以在登記時(shí)指定保管人員，制定維護(hù)計(jì)劃，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)這個(gè)維護(hù)計(jì)劃到時(shí)提醒進(jìn)行維護(hù)。在資產(chǎn)登記時(shí)提供多種分類(lèi)方式（如財(cái)務(wù)分類(lèi)，應(yīng)用分類(lèi)等，所有分類(lèi)均可進(jìn)行自定義）。
對(duì)在系統(tǒng)已進(jìn)行登記的資產(chǎn)可進(jìn)行領(lǐng)用、維護(hù)、調(diào)劑等的管理。提供領(lǐng)用、調(diào)劑在線申請(qǐng)和審批，其申請(qǐng)方式和審批方式同資產(chǎn)申購(gòu)。提供對(duì)領(lǐng)用、維護(hù)、調(diào)劑的結(jié)果進(jìn)行錄入的界面。
2.3 資產(chǎn)處置
資產(chǎn)處置子系統(tǒng)是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行處理管理的子系統(tǒng)。管理的主要內(nèi)容包括對(duì)資產(chǎn)的處置在線申請(qǐng)和在線審批，處置的執(zhí)行結(jié)果信息匯總。主要功能菜單包括“處置申請(qǐng)”、“處置審批”、“處置執(zhí)行”三個(gè)功能菜單。其中的申請(qǐng)和審批方式與資產(chǎn)配置的申請(qǐng)和審批方式相同。同時(shí)該子系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入接口，可通過(guò)手持讀卡機(jī)（條碼掃描槍、RFID手持讀寫(xiě)器等）進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入。對(duì)審批通過(guò)的待處置的資產(chǎn)可通過(guò)手持讀取設(shè)備讀取信息后進(jìn)行信息匯總錄。
該子系統(tǒng)提供對(duì)處置結(jié)果信息的錄入界面，在該界面當(dāng)中系統(tǒng)會(huì)根據(jù)處置所生的收益、折舊價(jià)、原始價(jià)、折舊率等自動(dòng)生成臺(tái)賬。
2.4 資產(chǎn)收益
資產(chǎn)收益管理子系統(tǒng)是對(duì)資產(chǎn)的各種有償使用（出租、出借、投資）、資產(chǎn)處置（出售、報(bào)廢、報(bào)損）產(chǎn)生的收益進(jìn)行管理。主要包括“收款登記”、“分配登記”、“上繳登記”、“收益監(jiān)管”四個(gè)功能菜單。其中收款登記與分配登記、上繳登記相關(guān)聯(lián)，在分配或上繳當(dāng)中進(jìn)行登記后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)從收款當(dāng)中標(biāo)記登記的部份。已表示該部份已經(jīng)分配或上繳。同時(shí)該子系統(tǒng)還提供對(duì)收益進(jìn)行監(jiān)管的功能。可以查閱收益情況、分配情況、上繳情況、收支對(duì)經(jīng)等。
2.5 資產(chǎn)清查
資產(chǎn)清查子系統(tǒng)是對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查管理的一個(gè)子系統(tǒng)，利用手持或固定讀取設(shè)備采集資產(chǎn)信息，然后利用手持或固定讀取設(shè)備直接將數(shù)據(jù)導(dǎo)入資產(chǎn)管理系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫(kù)。系統(tǒng)根據(jù)這些信息自動(dòng)生成資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)表。填寫(xiě)相關(guān)上報(bào)信息后和資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)表一起提交上級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批過(guò)程和方式同資產(chǎn)配置。審批完成后，正式生成資產(chǎn)清查報(bào)表。其中資產(chǎn)報(bào)表可根據(jù)用自定議報(bào)表格式進(jìn)行展現(xiàn)。提供一鍵打印功能。所有生成的資產(chǎn)清報(bào)表都可以直接進(jìn)行打印。也可以導(dǎo)入到Excel中進(jìn)行處理。該資產(chǎn)清查報(bào)表提供數(shù)據(jù)表格報(bào)表和圖形報(bào)表。在資產(chǎn)清查報(bào)表中可直接對(duì)該報(bào)表進(jìn)行上報(bào)。
同時(shí)為了滿(mǎn)足與其它系統(tǒng)的結(jié)合，該系統(tǒng)還提供第三方系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入。其它系統(tǒng)按照一定格式以Excel 或 txt等文件格式導(dǎo)出的數(shù)據(jù)可以通過(guò)本系統(tǒng)直接導(dǎo)入。
2.6 統(tǒng)計(jì)報(bào)告
資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告子系統(tǒng)是對(duì)所有登記的資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的一個(gè)子系統(tǒng)。用戶(hù)可以根據(jù)需要自定義多種報(bào)表。以數(shù)據(jù)表格、圖形等方式進(jìn)行展現(xiàn)。可以統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)包括：“資產(chǎn)負(fù)責(zé)表”、“人員匯總表”、“資產(chǎn)匯總表”、“資產(chǎn)變動(dòng)表”、“資產(chǎn)明細(xì)表”、“資產(chǎn)收入表”、“收益分配表”。每個(gè)報(bào)表都可以直接打印。
2.7 決策支持
該子系統(tǒng)主要用于分析資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)信息。同時(shí)提供多種接口以滿(mǎn)足多種第三方軟件的動(dòng)態(tài)分析管理。該子系統(tǒng)主要提供對(duì)資產(chǎn)信息的圖表分析查詢(xún)功能。圖表分析的數(shù)據(jù)可以由用戶(hù)自定義。
行業(yè)分類(lèi) : 軟件開(kāi)發(fā)
開(kāi)發(fā)平臺(tái) :
交付形式 : 軟件
性能參數(shù) : 前端RFID設(shè)備接入量 : 1萬(wàn)
應(yīng)用場(chǎng)景 : 固定資產(chǎn)管理
